Gestión de socios y membresías para gimnasios, sin perseguir a nadie 🧾

Es el software que concentra la información de cada socio: qué plan tiene, cuándo vence, qué pagó y si está al día. Con eso controlás renovaciones y cobros sin planillas ni cuadernos.

Con una ficha por socio donde veas su plan, cuándo vence, qué pagó y cómo contactarlo. A partir de ahí conviene automatizar dos cosas: los recordatorios de renovación y el bloqueo de acceso cuando la membresía vence. En EasySocio las dos vienen incluidas, también en el plan gratis.

Sí. Podés trabajar con distintos tipos de planes y controlar renovaciones de forma simple.

Sí. Además de los planes por tiempo (mensual, trimestral o anual), se pueden crear paquetes de clases (cuponeras) con vencimiento. La clase suelta se arma como un paquete de una sola clase. Cada reserva descuenta una clase del paquete y, si el socio cancela dentro del plazo que define el gimnasio, la clase vuelve. Pasado ese plazo, el socio ya no puede cancelar por su cuenta. En el listado de socios se ve cuántas clases le quedan a cada uno.

Mientras quien paga tenga un pago pendiente o el plan esté vencido, nadie entra con ese plan, y a las personas del plan el control de acceso no les muestra cuánto debe quien paga. Las personas siguen anotadas: cuando quien paga se pone al día o se le renueva el plan, vuelven a entrar solas, sin cargarlas de nuevo. Todo pasa por la cuenta de quien paga: el cobro, la renovación (sola, si el gimnasio usa la renovación automática, o vendiéndole el plan otra vez) y los avisos de compra y de vencimiento, que le llegan solo a esa persona.

El sistema la marca como vencida, puede bloquear acceso (si usás control de acceso) y te ayuda a identificar quién debe renovar.

Sí. Cada cobro queda en la ficha del socio, con su medio de pago, y la ficha muestra si debe algo. Ese cobro también entra solo en la caja del día, según cómo se pagó. EasySocio no procesa los cobros: los registra.

Sí. Antes de que venza la membresía o el paquete de clases, el socio recibe un recordatorio automático por WhatsApp y, si tiene email registrado, también por email. El texto del email se puede personalizar. El aviso por WhatsApp sale del número de notificaciones de EasySocio, se descuenta de tu bono de mensajes y se puede desactivar.