¡Funciones tan fáciles que hasta tu abuela podría administrar un gimnasio!

El software incluye control de acceso con notificaciones para membresías vencidas, asegurando que solo los socios autorizados puedan ingresar, e integración con dispositivos de reconocimiento facial para mayor seguridad, todo gestionado por EasySocio.

En el listado de socios, la alerta de cumpleaños muestra quién cumple años en los próximos 10 días, con su WhatsApp a mano para saludarlo. Además, el día del cumpleaños, EasySocio le envía un email de felicitación a cada socio que tenga email cargado: sale cuando alguien del gimnasio abre EasySocio ese día, con un texto que ya viene escrito y se puede personalizar.

Sí, el software permite a los entrenadores crear y asignar planes de alimentación con instrucciones detalladas, incluyendo videos e imágenes, accesibles para los socios desde sus dispositivos móviles, optimizando su experiencia de fitness con EasySocio.

El sistema de gestión de inventario permite hacer seguimiento de niveles de stock, monitorear ventas y tomar decisiones informadas, evitando pérdidas y garantizando el buen funcionamiento de la sección de ventas del gimnasio, facilitado por EasySocio.

Con la caja del día y las analíticas. La primera vez se cuenta el efectivo y se pone la caja al día; desde ahí, si al cerrar el efectivo no cuadra, la diferencia se registra con el monto ya puesto. En las analíticas se ven los ingresos, los gastos y la ganancia sin contar los retiros, y los movimientos de la caja se exportan a Excel. Para que la ganancia sea la real, hay que registrar cada gasto y cada retiro. El conteo no queda guardado como un cierre de caja, y EasySocio no se conecta con el banco.

El software recopila automáticamente calificaciones y comentarios de los socios, proporcionando información valiosa para mejorar los servicios y aumentar la satisfacción de los clientes con la ayuda de EasySocio.

El software incluye funciones como seguimiento ilimitado de asistencia, renovaciones automáticas y planes de membresía personalizados, asegurando una administración eficiente y mayor retención de socios con EasySocio.

Sí, las dos cosas, con el plan familiar. En una familia, quien paga compra la membresía y las demás personas se eligen entre los socios. En un convenio en el que paga la empresa, la empresa se carga como un socio más y es quien paga (si cada empleado paga lo suyo, basta con una membresía con el precio del convenio). Cada persona es un socio con su propia ficha y su celular. Solo se marcan como plan familiar las membresías por tiempo (mensual, trimestral o de la duración que se elija), no los paquetes de clases, y no hay precio por persona: la membresía tiene un solo precio.

En el listado de socios se descarga la plantilla de Excel, se completa con el nombre y el celular de cada socio (y, si se tienen, el email, la fecha de nacimiento y el documento) y se sube el archivo. EasySocio crea los socios y, al terminar, avisa cuántos importó. Sirve para pasar los socios desde una planilla o desde otro sistema que los exporte a Excel, sin cargarlos uno por uno.

Los socios pueden reservar y cancelar clases en línea fácilmente, evitando la gestión manual a través de apps como WhatsApp y asegurando un proceso de reservas fluido y organizado con EasySocio. El gimnasio, además, ve la semana en un calendario, con la ocupación de cada clase.

Es una pantalla para tener a la vista en el gimnasio, por ejemplo en un televisor, con las clases de hoy, quién reservó cada una, los cupos que quedan y el ranking del mes. Cuando un socio reserva o cancela, se actualiza sola en segundos.

EasySocio le envía un email automático a cada socio cuando compra una membresía, unos días antes de que venza y el día de su cumpleaños, y le confirma por email cada clase que reserva. Los emails de la compra, el vencimiento y el cumpleaños ya vienen escritos y se pueden personalizar con el nombre del socio, su membresía y la fecha de vencimiento.

Sí. En Configuración → Logo y correo se carga el correo del gimnasio (si es Gmail, con una contraseña de aplicación) y, al guardarlo, EasySocio lo prueba: se conecta e inicia sesión, sin mandar ningún email, y dice si quedó bien. También se puede tocar «Probar ahora» en cualquier momento. Si después deja de funcionar, el dueño lo ve en el inicio del panel, con lo que hay que revisar, y mientras tanto los emails a los socios salen desde EasySocio con el nombre del gimnasio: les llegan igual, aunque si responden, la respuesta no llega a la casilla del gimnasio.

Los entrenadores pueden crear planes de entrenamiento detallados con videos e imágenes, y asignarlos a los socios, quienes podrán acceder a sus rutinas desde sus dispositivos móviles, haciendo que la orientación en el entrenamiento sea accesible con EasySocio. Y si una rutina está dividida en secciones, el socio ve esos títulos también dentro de su programa de entrenamiento.

El software permite crear programas de 1 a 12 semanas con una rutina y una dieta por día, asignarlos a cada socio desde su ficha y que cada socio vea en su panel lo que le toca hoy y marque el día al terminarlo, todo gestionado por EasySocio.